Važtaraštis – tai krovinio gabenimo dokumentas, lydintis prekes nuo pakrovimo iki iškrovimo vietos. Jis reikalingas siunčiant prekes klientui, gabenant jas tarp savo sandėlių ar parduotuvių ir vežant prekes savo transportu.
Šiame straipsnyje apžvelgiame, kokie duomenys važtaraštyje paprastai nurodomi ir kaip išvengti klaidų. Tai praktinė apžvalga, o ne teisinė konsultacija: konkrečius reikalavimus jūsų atvejui visada pasitikrinkite VMI svetainėje arba su buhalteriu.
Kokie duomenys paprastai nurodomi
| Dalis | Ką nurodyti |
|---|---|
| Dokumentas | Pavadinimas („Važtaraštis“), serija ir (ar) numeris, išrašymo data. |
| Siuntėjas | Įmonės pavadinimas, įmonės kodas, PVM mokėtojo kodas (jei esate PVM mokėtojas), adresas. |
| Gavėjas | Pavadinimas arba vardas ir pavardė, kodas ir PVM mokėtojo kodas (jei taikoma), adresas. |
| Maršrutas | Pakrovimo vieta (iš kur) ir iškrovimo vieta (kur). |
| Vežėjas | Vežėjo pavadinimas ir transporto priemonės valstybinis numeris; jei vežate patys – jūsų įmonė ir automobilis. |
| Prekės | Pavadinimas, kodas, mato vienetas ir kiekis kiekvienai prekei. |
| Parašai | Krovinį išdavusio, vežti priėmusio ir priėmusio asmens vardas, pavardė, parašas. |
Kainos važtaraštyje nebūtinos – dažnai jos nurodomos sąskaitoje faktūroje. Jei sąskaitoje faktūroje nurodyti ir visi gabenimo duomenys, ji gali atlikti ir važtaraščio funkciją (vadinamoji „sąskaita faktūra–važtaraštis“).
Kada važtaraščio dažniausiai reikia
- siunčiant parduotas prekes klientui savo arba vežėjo transportu;
- perkeliant prekes tarp savo sandėlių, parduotuvių ar padalinių;
- išvežant prekes saugoti, perdirbti ar taisyti kitai įmonei;
- grąžinant prekes tiekėjui.
Kai kuriais atvejais duomenis apie važtaraščius taip pat reikia pateikti VMI elektroninėje sistemoje i.VAZ. Ar ši prievolė taikoma jūsų įmonei ir kokiais terminais, pasitikrinkite VMI informacijoje.
Dažniausios klaidos
- Kiekis važtaraštyje nesutampa su faktiškai išsiųstu – pavyzdžiui, važtaraštis išrašytas pagal užsakymą, o surinkta mažiau.
- Nenurodytas transporto priemonės numeris arba vežėjas.
- Netikslūs gavėjo duomenys: neteisingas kodas ar senas adresas.
- Trūksta parašų arba parašai be vardų ir pavardžių.
- Tas pats numeris panaudotas du kartus arba numeracija praleista.
- Prekės įvardytos neaiškiai („prekės pagal sąrašą“) be kodų ir kiekių.
Kaip važtaraštį pildyti greičiau ir be klaidų
Daugumos klaidų išvengsite, jei važtaraštis bus generuojamas iš to paties dokumento, pagal kurį prekės buvo surinktos, o ne pildomas ranka atskirai:
- Įmonės rekvizitus įveskite vieną kartą sistemos nustatymuose.
- Važtaraštį spausdinkite iš surinkto ir supakuoto užsakymo – kiekiai bus tokie, kokie iš tikrųjų išsiųsti.
- Perkeliant tarp sandėlių naudokite perkėlimo dokumentą – pakrovimo ir iškrovimo vietos užsipildys automatiškai.
- Prieš spausdindami įrašykite gavėją ir vežėją, o išsiuntę išsaugokite PDF kopiją.
Sandeva sistemoje važtaraštį galima atsispausdinti ar išsaugoti PDF formatu tiesiai iš užsakymo, išdavimo ar perkėlimo dokumento – rekvizitai, prekės ir kiekiai užpildomi automatiškai.
Dažni klausimai
Ar važtaraštyje būtina nurodyti kainas?
Paprastai ne – kainos nurodomos sąskaitoje faktūroje. Jei sąskaitoje faktūroje yra ir visi gabenimo duomenys, ji gali atlikti važtaraščio funkciją.
Ar reikia važtaraščio perkeliant prekes tarp savo sandėlių?
Dažniausiai taip – prekes gabenant keliais jas turėtų lydėti gabenimo dokumentas. Konkrečius reikalavimus savo atvejui pasitikrinkite VMI informacijoje.
Kas yra i.VAZ?
i.VAZ – VMI elektroninė važtaraščių posistemė. Kai kurios įmonės joje privalo pateikti duomenis apie važtaraščius; ar tai taikoma jums, pasitikrinkite VMI svetainėje.